Есть у меня один знакомый, пусть будет — Иван Петрович. Мы с ним частенько встречаемся в автобусе, который везёт нас на дачи. И вот как-то сидим мы, трясёмся в дороге, а он на экран телефона показывает: «Смотри, — говорит, — у меня на участке сейчас всё пучком растёт. А я тут, за сорок километров, сижу и вижу». Оказалось, поставил он систему умного полива и камеры по периметру. Теперь спокоен: и земля не пересохнет, и урожай никто не унесёт. Я тогда подумал: до чего техника дошла. И ведь точно, если за грядками так можно следить, почему бы и за делами на работе так же не присматривать? Получается, и там, и тут — одна история: нужно держать руку на пульсе, даже когда ты физически далеко. А чтобы это было удобно и безопасно, нам, современным дачникам и руководителям, нужны особые инструменты, например, такие как корпоративный суперапп, который собирает всё необходимое в одном месте.
О чем статья:
Дачные страхи: а всё ли в порядке на участке?
Вот скажите честно, у кого не ёкало сердце, когда в городе начинается ливень, а вы вспоминаете, что забыли закрыть форточку в теплице? Или когда стоит жара под сорок, а вы не уверены, хватило ли воды вашим огурцам? У каждого дачника есть свой пунктик. Мы начинаем обзванивать соседей, просить их заглянуть, или, в конце концов, срываемся с работы и едем на участок, чтобы лично убедиться, что всё окей. На это уходит куча нервов и времени.
Но есть и другой путь. Сегодня любой смартфон можно превратить в пульт управления дачей. Датчики влажности почвы, системы автоматического полива, розетки с таймером, камеры видеонаблюдения — всё это давно не фантастика. Я, например, прикупил себе недавно простую метеостанцию с Wi-Fi. Теперь перед выездом с работы смотрю на телефон: температура, влажность, будет ли дождь. Спокойно на душе становится. Пример: мой сосед по участку, Сергей, уехал в отпуск на юг на три недели в самый разгар лета. До этого он переживал, что помидоры без него пропадут. А потом поставил систему капельного полива с контроллером. Теперь лежит на пляже и поглядывает в приложение: всё работает, помидоры краснеют. Красота!
Цифровые грядки: та же забота, только в офисе
А теперь давайте подумаем про нашу работу. Ведь там точно такие же переживания, только вместо грядок — проекты, а вместо урожая — отчёты и договоры. Руководитель уезжает в командировку или на больничный и сразу начинается мандраж: как там отдел? Не сломалось ли что-то важное? Подписан ли контракт? Почему не приходит отчёт о продажах?
Раньше выход был один: звонить подчинённым по десять раз на дню, дёргать их и самому дёргаться. Но технологии и здесь пришли на помощь. Чтобы контролировать бизнес удалённо, нужен доступ к тем же самым рабочим инструментам, что и в офисе: к почте, документам, базам данных. Проблема в том, что таскать с собой тяжёлый ноутбук не всегда удобно, да и небезопасно. А с телефона заходить в рабочие папки часто страшно: вдруг вирус поймаешь или данные утекут?
Как не потерять контроль, работая с планшета на диване
Вот тут мы и подходим к самому главному. Как сделать так, чтобы мобильный телефон или планшет стал не просто игрушкой, а полноценным рабочим инструментом, но при этом не превратился в «чёрный ход» для злоумышленников? Ответ прост: нужна правильная защита. Настоящие садоводы знают: чтобы получить хороший урожай, мало просто посадить семена. Нужно построить хорошую теплицу, которая защитит рассаду от холода и ветра. В бизнесе роль такой теплицы выполняют специальные программы.
Пример из жизни бухгалтера: представьте, главный бухгалтер Елена Викторовна уехала на дачу на все выходные. А в понедельник утром срочная налоговая отчётность. Раньше ей пришлось бы не отдыхать, а сидеть с ноутбуком в домике. А сейчас у неё на смартфоне стоит защищённое приложение, в котором есть и почта, и все рабочие документы, и даже доступ к бухгалтерской программе. Она спокойно поливает грядки, а в перерыве заходит в систему, проверяет цифры и отправляет отчёты. Данные при этом защищены, как в сейфе.
Инструменты для умного садовода и грамотного руководителя
Так что же нужно, чтобы чувствовать себя уверенно и на грядке, и в кресле директора? Давайте разберём по пунктам. Как для дачи нужны правильные грабли и лейки, так и для удалённой работы нужны правильные цифровые инструменты. Я для себя составил небольшую табличку, сравнивающую подходы:
| Что нужно на даче | Что нужно в бизнесе |
|---|---|
| Видеть, что происходит на участке (камеры) | Видеть, что происходит в компании (отчёты, CRM) |
| Вовремя полить растения (автополив) | Вовремя решить рабочие вопросы (доступ к почте и календарю) |
| Защитить урожай от воров (крепкий забор, замок) | Защитить данные от утечки (шифрование, изоляция) |
| Закрыть калитку, если уехал (дистанционное управление) | Удалённо стереть данные, если потерял телефон (дистанционная очистка) |
И вот тут возникает вопрос: а где взять такой универсальный инструмент, который и почту покажет, и документы откроет, и данные спрячет, и телефоном поуправляет? Чтобы ваш «корпоративный огород» не зарос сорняками проблем с безопасностью, нужно решение класса Enterprise Mobility Management. Такие сервисы позволяют получать полный доступ к рабочим инструментам с телефона, при этом дают возможность удаленно очистить корпоративный контейнер в случае кражи устройства — как если бы вы могли дистанционно включить воду на участке или закрыть калитку.
Когда телефон важнее лейки
Многие руководители, с которыми я общаюсь, боятся мобильной работы. Говорят: «Да ну, это всё ненадёжно, лучше я в офисе посижу». Но времена меняются. Сейчас уже не обязательно сидеть в душном кабинете, когда за окном хорошая погода и дел на даче невпроворот. Зачем отказывать себе в удовольствии подышать свежим воздухом, если все вопросы можно решить буквально за полчаса, сидя на лавочке у своего дома?
Представьте: вы только что вскопали грядку под чеснок, устали, присели отдохнуть. Достали телефон, за пару минут просмотрели входящую почту, один документ тут же утвердили, другой отправили коллегам на доработку. И всё — рабочий день закончен, можно идти в душ и жарить шашлыки. Согласитесь, это гораздо лучше, чем срываться в город или вообще не ехать на дачу, боясь потерять контроль над делами. Так почему бы не попробовать?